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美萍圖書館管理系統使用手冊(圖書館軟件,圖書館管理軟件,圖書館系統)    
      美萍圖書館管理系統是一款專業的圖書館管理軟件,其中包含書刊信息維護,讀者信息維護,圖書流通管理,統計查詢,系統設置等模塊。具有非常方便的借書、還書、續借、丟失等操作。同時為您提供強大的報表統計打印功能。軟件界面設計簡潔,美觀,普通用戶不需培訓也能很快上手。適用于單位企業圖書館,學校圖書館,是針對圖書租借機構的更新的管理軟件,是您進行圖書管理信息化的強大工具。
 
為什么要使用美萍圖書館管理系統?
1)界面美觀華麗,功能強大,上手簡單。
2)計算機化管理,使庫存不再是糊涂帳。
3)強大的報表功能,讓您隨時了解圖書館的各種情況。
4)獨創關聯數據模式,讓所有查詢都簡單方便。
5)為圖書館管理量身定制,使繁鎖的業務管理變得方便明晰,有效提高工作效率。
6)功能強大,使業務全程實現信息化管理。
7)物美價廉,性能價格比極高。
為什么選擇美萍圖書館管理軟件?
1)經驗豐富的專業開發隊伍為你服務:
公司現在有開發人員30多人,被中華人民共和國信息產業部河南信息產業廳
認定為高新軟件企業,獲得軟件企業認證書和軟件產品認證書。
2)完整的售后服務體系
3)方案、需求、設計、開發、全程服務
4)合理的價格體系“物有所值”
5)人性化的界面讓你的員工不需要培訓即可上手
6)以“永遠服務,不斷進步”為服務宗旨

10年銷售軟件專業經驗,用戶遍布全國所有省份,超過6000家企業成功運營的經驗。選擇美萍圖書館管理系統是您明智的選擇!

    美萍網絡技術有限公司是一家以軟件開發、銷售為主的科技型公司,成立于1999年,公司現有員工90余人,全部具有大專以上學歷,公司位于國家級鄭州高新區軟件園內,被中華人民共和國信息產業部河南信息產業廳認定為高新軟件企業,獲得軟件企業認證書和軟件產品認證書。公司多年來致力于安全軟件,銷售管理軟件,企業軟件的開發,產品在全國范圍內得到了廣泛的應用,其用戶包括國家圖書館,首都空管局等國家大型機關,事業單位以及廣大銷售用戶等,得到各行各業用戶的一致認可和好評。
    公司下設安全軟件事業部,銷售軟件事業部,軟件銷售部,客戶服務支持部等機構。公司的實力正在不斷壯大,并且有多種新產品正在開發中,美萍公司將不斷提供給廣大用戶更多功能強大,簡單易用的軟件,堅持實用為主的思路,努力開發具有中國特色的安全、管理軟件,為提高中國信息化管理水平不斷努力。
美萍公司向廣大終端客戶鄭重承諾30天無風險退款:如果您全款在我公司購買我們的軟件后發現不是很適合您,您可以在30天內要求退款。我們將無條件退回您的全部金額。
 
一、系統簡介
1.1、功能特點
 
書刊管理:對書刊信息,出版社信息和書刊類型進行管理。
讀者管理:設置讀者類型,維護讀者信息。
借閱管理:方便的借書,歸還,預借、續借、丟失、破損操作。清楚的掌控預借信息和逾期借閱的圖書,及時滿足預借信息催還逾期涂塑。
查詢統計:完整的統計查詢功能,詳細了解借閱頻率高的圖書和個人。盤點各類圖書的數量和借閱情況。
系統維護:可以設置系統參數,對數據庫備份/恢復,系統初始化,操作員修改密碼,操作員及權限管理,圖書館信息設置,查看日志
1.2、系統要求
 
1、計算機硬件在586等級以上
2、軟件要求操作系統為中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003, VISTA ,WIN7
3、裝有microsoft數據庫驅動程序
4、屏幕分辨率800X600以上
二、快速入門
系統主界面
 
(圖1)
2、系統維護
 
2.1、系統參數設置:
在基本設置模塊中點擊“商品信息”進入商品信息界面如圖2
(圖2)
窗口左邊是參數類別。右邊是對應該類別的參數。先用鼠標點擊想要添加的參數類別,然后點擊添加按鈕,在彈出的小窗口中輸入對應的值即可添加該類別下的一條參數。按同樣的方法可以修改和刪除對應的參數。
2.2、操作員管理:
(圖3)
在主界面的系統維護模塊下點擊操作員管理彈出窗口如圖3。窗口分為上下兩部分。分別列出了系統所有的權限組和操作員。
2.2.1、添加權限組:點擊上面的添加按鈕,彈出添加權限組的界面如圖4
(圖4)
在權限組名稱中輸入想要增加的名稱,在下面的樹狀視圖中點擊前面的方框來為新加的權限組增加相應的權限,點擊確定按鈕這是圖3界面中就會顯示出你所加的權限。按同樣的方法可以修改和刪除相應的權限組。
2.2.2、添加操作員:在圖書界面中,點擊下面的添加按鈕,彈出添加操作員界面如圖5
(圖5)
填充完相應的輸入框,并為該操作員選擇所屬的權限組,點擊確定按鈕完成添加操作員操作。這是該操作員擁有其所屬的權限組所有權限。按照同樣的方法可以修改或刪除相應的操作員。
2.3、系統初始化系統維護模塊中點擊系統初始化,彈出系統初始化界面如圖6
(圖6)
如果想保留某一個表中的信息,則點擊其前面的小方框,該表內信息將被保留下來。點擊確定按鈕,完成初始化。建議在初始化的時候,先備份數據庫。
2.4、數據庫備份與恢復
(圖7)
主界面下點擊系統設置模塊下數據庫備份恢復按鈕,彈出數據庫備份界面如圖7。在備份數據頁中選擇備份的路徑,如果需要自動備份就選中“自動備份”再選擇每隔幾小時備份一次,系統將根據設置自動備份數據庫。在恢復數據頁中選擇恢復文件,點擊“確定”即可。
2.5、修改密碼
(圖8)
在主界面下系統維護模塊中點擊修改密碼,彈出更改密碼界面如圖8。輸入當前操作員原始密碼,然后輸入需要的密碼,點擊確定按鈕,完成對操作員密碼的修改。
 
2.6、圖書管信息
(圖9)
在系統主界面下系統維護模塊中點擊圖書管信息,彈出圖書館信息設置界面如圖9。輸入您圖書館的相關信息,點擊確定按鈕,完成圖書館信息的設置。
2.7、操作日志管理
(圖10)
在系統主界面下系統維護模塊中點擊操作日志管理,彈出如圖10界面。這時顯示的是當天操作員對系統進行的操作,用戶還可以點擊上面的時間框,選擇想要查看的時間段或這選擇操作類型點擊查詢日志按鈕來查看這一段時間所有操作員所做的操作。
3、書刊管理
 
3.1、書刊信息維護
(圖11)
在書刊管理模塊中點擊書刊信息維護彈出書刊信息維護界面如圖11。點擊增加按鈕彈出增加書刊信息頁面如圖12。
(圖12)
書刊信息分為兩部分,基本信息和附加信息。填充完相關信息后,點擊保存按鈕,完成圖書的添加工作。如需要修改某以圖書的信息,雙擊需要修改的記錄,可以對該圖書的信息進行修改。另外如點擊刪除,導出,打印按鈕可以分別對圖書的信息刪除,導出文本和打印等操作。導出操作的文件類型是Excel文件。
3.2、出版單位設置
(圖13)
書刊信息維護模塊中點擊出版單位設置,彈出出版社設置界面圖13。該界面可以增加,修改,刪除,導出,打印出版單位的信息。
3.3、書刊類別設置

4、讀者管理
 
4.1、讀者信息維護
(圖15)
讀者管理模塊中點讀者信息維護,彈出如圖15界面,點擊相應的按鈕可以添加,修改,刪除,導出,打印讀者信息。
4.2、讀者類型設置
(圖16)
讀者管理模塊中點讀者類型設置,彈出如圖16界面,點擊相應的按鈕可以添加,修改,刪除,導出,打印讀者類型信息。
5、借閱管理
 
5.1、圖書流通管理
(圖17)
(圖18)
圖書流通管理模塊是本程序的核心功能。實現圖書的借閱,歸還等操作。以實現對圖書流通的管理。點擊圖書流通管理彈出如圖17界面,該界面上有五個按鈕,分別完成借書、歸還、續借、丟失、破損歸還動作。如點擊借書按鈕,彈出如圖18所示界面。在此處需要先選擇要借書的讀者,然后在書刊編號輸入框中輸入圖書的條碼,編號,書名或書名簡拼,作者,出版社等信息即可在下面彈出符合的記錄。否則彈出提示。雙擊要操作的圖書,加入本次借閱圖書框中,點擊確定按鈕完成借書操作。
5.2、預借信息管理
預借信息管理模塊實現對圖書預借信息的管理,在這一模塊中可以實現對預借信息的滿足。另外也可以對預借信息刪除。
(圖19)
5.3、逾期借閱管理
(圖20)
6、查詢統計
 
主要實現系統各種信息的查詢和統計。實現對圖書館書刊信息的總體把握。下面是該功能模塊的詳細描述。
6.1、當前借閱查詢  
查詢借閱但還沒有歸還的所有借閱記錄。詳細了解圖書借閱的詳情。
(圖21)
6.2、歷史借閱查詢  
查詢歷史借閱記錄即借閱并且已經歸還的圖書信息。
(圖22)
6.3、收款紀錄查詢
查詢因借書業務所得到的現金收入詳情。包括因丟失和破損做造成的罰款記錄。可以詳細的得到該筆款項的繳款人和收款人以及收款時間。
(圖23)
6.4、圖書破損清單
查詢圖書的破損記錄。
(圖24)
6.5、圖書丟失清單
查詢丟失圖書的記錄。
(圖25)
6.6、借閱信息統計
可以分別統計圖書的借出記錄和讀者借出記錄。了解借出圖書排名前若干名的圖書或者讀者,借閱次數或借出次數。掌握熱門圖書和借閱頻率高的讀者。
(圖26)
6.7、圖書資料盤點
分類別統計某一類有多少種。某一種具體有多少本,借出多少剩余多少。以下是這部分的界面。
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