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    美萍計費管理專家V2004版使用手冊
 

美萍計費管理專家是美萍公司新推出的一款專業的計費管理軟件,美萍公司總結了五年多網管軟件的開發經驗和其他網管軟件的優點,經過一年的軟件開發,半年的軟件測試得以終完成,它集會員管理、卡類管理(充值卡,會員卡,臨時卡)、商品管理、遠程操作、日常管理等諸多強大功能于一身,系統界面簡潔美觀,操作直觀簡單,無需專門的培訓即可正常的使用。是廣大網吧(網吧收費管理)、電腦機房(機房計費管理),學校機房(學校計費管理),圖書館電子閱覽室等場所理想的計費與管理軟件。


1) 簡潔華麗,富有人性化的操作界面,支持無限換膚功能。 軟件自帶3種皮膚,更多的皮膚可以從美萍網站下載。

2) 多種多樣的費率設置。支持無限多中費率設置,您甚至可以為您的每臺機器設置不同的費率,每天可以設置5個不同的
時間段設置不同的費率。支持 星期一到星期日不同的費率區別設置。

3)超強安全的客戶機,客戶機器在win98,win2000,winxp等系統都能實現真正的進程隱身,鎖定時完全屏蔽各個系統熱鍵。使
用戶無法逃避服務器的管理。

4)獨具特色的無客戶機運行模式。美萍計費管理專家首創無客戶機器管理模式,能自動搜索網絡內的所有機器添加到管理列表中。能實時查看客戶機的開關機狀態,分別用不同的圖標表示。能遠程控制客戶機能否上網,缺省狀態下只有計費開通的機器才能上網。所有這些功能您都不需要安裝客戶端就能做到。

5)豐富的會員卡,臨時卡,沖值卡選擇,能實現您網吧,機房無人值守(全員會員卡管理,您只需要賣卡即可),大大降低勞動強度,減少工作誤差。

6)方便的程序升級機制。只需要在服務器端發個升級命令,所有的客戶機能同時 升級到新版本。通過主機也能同時修改客戶的系統設置,密碼設置等內容。

7)時間同步功能。只要客戶機器啟動就會自動同步主機的時間,方便網絡管理

8)集成化的條碼打印功能。對會員卡,上機牌等軟件都提供了直接打印成條碼卡的功能。這樣您能非常方便的制作會員卡,上機卡等。再花300多元購買一個 條碼閱讀器,這樣就大大加快您網吧內的上下機速度。當然軟件也能非常完美的支持磁卡,IC卡等設備的使用。

9)完善準確的報表,統計查詢系統,讓您充分了解您網吧的經營情況,杜絕管理漏洞。

10年來美萍軟件不斷開拓,不斷進取,憑借多年積累的經驗和強大的研發實力 努力打造中國好的網吧管理軟件。

一、快速入門
 
1.1、名詞解釋和重要說明
 

1. 系統設置:
包括計費設置(包括計時卡/包月卡費率設置,計費卡費率設置和分段費率設置),系統設置和管理員設置。計費設置是設置網吧計費的基本費率包括會員費率設置和臨時卡費率設置兩種。系統設置包括結帳設置,通訊協議設置和其他系統設置。管理員設置是設置管理員的名稱、密碼和權限

2. 低消費
就是所謂的開機費用。

3. 小收費:
收費的小單位。

4. 通宵計費:
在此時間段內上機,費用不是按照費率計費的,而是按照此時間段內的費用總額計費。如通宵計費設置為從22點,持續8小時,會員價為8元,普通價為10元,那么在此時段內上機不論有沒有達到8小時,會員卡支付8元,臨時卡支付10元。

5. 星期費率設置:
即一個星期里的打折設置。例如星期一按照基本費率的90%收取費用,即打9折。

6. 從屬計算機設置:
即設置某臺電腦的上機費率。如果某臺電腦沒有從屬于某個費率,那么這臺電腦就按照標準費率計費。

7. 批量添加:
即成批的添加會員卡。但批量添加的會員卡不能正常上機,必須被激活之后才能正常上機。

8. 遠程操控:
操作控制所選的客戶端電腦。

9. 鎖屏:
將客戶端的電腦屏幕鎖定,即客戶端電腦不能進行任何操作。

10.解鎖:
將鎖屏的客戶端電腦恢復到正常使用狀態。

11.快速通道:
用戶可以使用相應才操作命令進行相關的操作。命令如下:
1) 輸入電腦名稱上機或下機,命令是:\電腦名 ,例如:\001。
2) 激活臨時卡,命令格式是:/臨時卡號,例如:/L123 或 /123。
3) 顯示會員卡詳細信息并修改會員信息,命令格式是:*會員卡號,例如:*111。
4) 給計費會員卡加錢, 命令格式是:+會員卡號 金額, 例如:+111 20。
5) 給計時會員卡加機時,命令格式是:\\會員卡號 機時,例如:\\222 120。
6) 給包月會員卡加月數,命令格式是://會員卡號 月數,例如://333 2。
7) 鎖定指定的電腦,命令格式是:++電腦名 例如:++001。
8) 關閉指定的電腦,命令格式是:-電腦名 例如:-001。
9) 鎖定所有電腦,命令是:LOCKALL。
10) 關閉所有電腦,命令是:CLOSEALL。


12.刷卡設備說明:
計費專家可直接支持條碼卡,磁卡,射頻IC卡等刷卡設備,不需要安裝任何驅動程序,因為這 些讀卡設備都是基于模擬鍵盤輸入的。對普通IC卡,因為不同廠家的IC卡設備有不同的驅動程 序,所以需要編寫特別的驅動才可以使用。
購置卡的建議: 可以在當地的制卡公司一次制作一批卡(一張卡1元左右),可以選擇磁卡或者條碼卡。磁卡刷卡器和條碼卡閱讀器一般都在300元左右。然后利用軟件中的批量生成卡的功能來生成會員卡。 臨時卡也可以按照上面方法制作一批。 普通IC卡的讀卡,寫卡設備要安裝不同的驅動,不建議購買。

13.小票打印機購買說明:
我們的安裝程序中自帶了pos58的小票打印驅動程序,所以只要是POS58系列的熱敏小票打印機都可以正常使用。
熱敏小票打印機(58mm)價格一般在1000元左右,各地價格有所不同,一卷熱敏打印紙價格在1.5元左右,價格低廉,不需要其他耗材,速度快,故障率低,推薦大家使用。

13.轉換其他網管數據到美萍計費專家:
我們的安裝程序中自帶mpdbtool.exe轉換程序,能將其他網管軟件的會員數據庫資料轉換到美萍計費管理專家的數據庫中使用方法: 把mpdbtool.exe拷貝到美萍計費專家的目錄中運行即可。然后按照軟件提示進行操作即可把其他網管的數據庫轉換成美萍計費專家的數據庫。
重要提示: 轉換任何數據庫前先備份您的數據庫,另外請退出計費管理專家后再進行操作。

14.遠程查帳功能:
服務端程序自帶遠程查帳功能,您在網絡內任意一臺機器上輸入 http://服務器ip:808 即可進入遠程查帳頁面,輸入管理員密碼后即可查帳,端口號808 可以在設置中的遠程管理端口中設置。配合NAT設備可以在internet上進行查帳。


軟件常用操作
  1. 上機:雙擊所選電腦或選中電腦按回車鍵,彈出上機窗口后,填寫相關的信息,然后點擊確定按鈕或按F5鍵上機。

2. 下機:雙擊所選電腦或選中電腦按回車鍵,彈出下機窗口后,填寫相關的信息,然后點擊確定按鈕或按F5鍵結帳下機

3. 購買商品:如果將購買商品費用指定給上機電腦,則先選中電腦,然后點擊銷售商品按鈕或點擊鼠標右鍵選擇銷售商品選項,彈出銷售商品窗口后,進行商品購買。






二、各功能模塊操作方法
 
  系統主界面:
 
 


表示此電腦無法通訊即不能和客戶端連接。

表示此電腦通訊正常但是被鎖屏。

表示此電腦通訊正常且正處于使用狀態

表示此電腦已經被管理員解鎖

  Ⅰ、系統設置
   
 



在系統設置里設置上機的費率。
  會員管理(點擊系統主窗口里的會員管理按鈕)
   


1、添加新會員:(即點擊會員管理界面里的添加按鈕)
在此窗口中填寫新會員的相關信息及此會員卡的類型和其他的設置,然后點擊保存按鈕或按F5鍵進行保存。





2、批量添加會員(即點擊會員管理窗口中的批量添加按鈕)
在此窗口中填寫新會員的相關信息及此會員卡的類型和其他的設置,然后點擊保存按鈕或按F5鍵進行保存。



在此窗口中填寫相關信息,如在一般設置里設置卡號的長度,生成卡數,起始數,開卡金額,開卡機時等,在高級設置里設置這些卡的使用時間的限制。您可以在填寫完相關信息后,點擊模擬生成按鈕,此時在右邊的編輯框內生成了相應的卡號及密碼,但是這些卡號和密碼并沒有保存,只是模擬產生的卡號和密碼,如果您看后要保存,點擊保存按鈕或按F5鍵即可。會員卡生成還不能使用(此時的狀態為禁用),要被激活后才能使用,此時就要在會員管理界面里,先選擇會員卡,然后點擊激活卡按鈕。

  3、加錢、加時、加月

在會員管理界面里選擇要加錢(加時、加月)的計費(計時、包月)會員卡然后雙擊或按鼠標右鍵選擇加錢(加時、加月)選項或點擊加錢(加時、加月)按鈕進行加錢(加時、加月)。
  4、修改
在會員管理界面里選擇要修改信息的會員卡,然后點擊修改按鈕或按鼠標右鍵選擇修改選項。

5、過濾
在會員管理界面里顯示出已過期的會員卡信息或所有包月卡的信息或金額少于0.5元的計費會員卡或機時少于10分鐘的計時會員卡等。如果您看過后要顯示所有的會員的記錄,您點擊刷新按鈕或按鼠標右鍵選擇刷新選項即可。

6、查詢
在會員管理界面里,先選擇下拉列表框里的查詢關鍵字(即按什么查詢),然后在文本框里填寫查詢的內容(可以是要查詢內容的一部分即模糊查詢),然后再點擊查詢按鈕進行查詢。
 

充值卡管理



1、添加充值卡


在添加充值卡的窗口里填寫相關信息,如添加的張數,卡號位數,充卡類型,售價,充卡金額等。后點擊添加按鈕或按F5鍵保存生成的充值卡。

2、出售充值卡
在下拉列表框里,先選擇只顯示未出售的充值卡選項,然后在數據列表里選擇要出售的充值卡,然后再點擊出售按鈕即可。

3、查詢
如果您要查詢未出售的充值卡,先選擇下拉列表框里選擇只顯示未出售的充值卡選項,然后在文本框里輸入充值卡的卡號(可以使卡號的一部分即模糊查詢),然后再點擊查詢按鈕。如果您要查詢已出售的充值卡,先選擇下拉列表框里選擇只顯示已出售的充值卡選項,然后在文本框里輸入充值卡的卡號(可以使卡號的一部分即模糊查詢),然后再點擊查詢按鈕。

 

臨時卡管理

查詢已激活的臨時卡記錄,先選擇已激活的臨時卡記錄選項,然后在下拉列表里選擇查詢關鍵字(即按照什么查詢),然后在文本框里輸入查詢內容(可以是查詢內容的一部分即模糊查詢),后點擊查詢按鈕。查詢臨時卡上機記錄,先選擇臨時卡上機記錄選項,然后在下拉列表里選擇查詢關鍵字(即按照什么查詢),然后在文本框里輸入查詢內容(可以是查詢內容的一部分即模糊查詢),后點擊查詢按鈕。查詢之后,如要顯示所有的已經激活的臨時卡記錄或臨時卡上機記錄,點擊刷新按鈕即可。

 

商品管理


1、商品進貨(在商品管理窗口里點擊進貨按鈕)


在商品進貨時先填寫商品名稱,然后按Enter鍵即回車鍵,商品簡碼自動產生在商品簡碼的文本框里,然后在填寫商品編碼,商品單價和商品數量,確認填寫的信息沒有錯誤后點擊確定按鈕或F5鍵進行保存。這時在窗口的左邊添加了一條新記錄。如果您要添加的商品名稱在左邊的商品列表里已經存在,那么您只要選擇這條紀錄,然后雙擊,這時在窗口的右邊的商品名稱,商品簡碼和商品編號已經填寫好了,您只需要填寫商品單價和商品數量即可(注意,您這時填寫的商品單價要覆蓋掉您以前商品的單價)。

2、商品銷售(在系統主界面里點擊銷售商品即可)


如果有人要購買商品,您首先要選擇購買商品的單選框,然后在窗口左邊的商品列表里雙擊要購買的商品,這時您購買的商品記錄添加到了窗口右邊的列表里。如果商品太多,您可以在文本框里輸入要查找商品的名稱或編號或簡碼(支持模糊查詢),然后再選擇您要出售的商品。如不想要某些商品,這時您在右邊的商品列表里選擇要退的商品,然后雙擊該商品即可

如果有人要退貨,您首先要選擇退貨的單選框,然后在窗口左邊的商品列表里選擇要退的商品記錄,然后雙擊該記錄,這時您要退的商品記錄在右邊的商品列表里顯示,您就在窗口右邊的商品總額可以看到要退的商品總額是多少,然后再點擊確認按鈕或F5鍵進行保存。如果又不想退貨,您可以雙擊右邊您不退的商品記錄(操作與購買商品相同)。

  日常管理。
   
1、收入統計(在系統主窗口中選擇日常管理菜單下的收入統計)



收入統計是統計某個時間段內的各項收入。如果您要查詢某個時間段內的收入,您先選擇開始日期,再選擇結束日期,然后再點擊刷新按鈕即可在窗口中顯示在這一時間段內的收入統計(注意:合計中不包括欠款金額

2、管理員賬目統計(在系統主窗口中選擇日常管理菜單下的管理員賬目統計)



管理員賬目統計是統計某個管理員在某一時間段內的現金收入。如果您要查詢某個管理員在某個時間段內的現金收入,您先選擇開始日期時間,再選擇結束日期時間,然后再選擇管理員名稱,后點擊統計按鈕或按F5 鍵即可。在窗口中就顯示出您所有查詢的結果(注意:押金只有當前管理員有,而且押金不包括在總現金收入里)。

3、報表統計(在系統主窗口中選擇日常管理菜單下的報表統計)



報表統計包括報表總匯和圖表分析兩大項。報表總匯包括臨時卡上機統計、會員卡上機統計、充值卡使用統計和電腦上機統計。圖表分析包括月報表統計、日報表統計和時報表統計。如果您要查詢首先您要選擇開始日期和結束日期,然后點擊窗口左邊相應的選項(例如月報表統計)或選擇好窗口左邊的選項后在點擊刷新按鈕即可。(注意:時報表統計是按開始日期統計的

  上機和結帳
  1、上機
   


如果要上機您只需要在系統主窗口中選擇好電腦后雙擊此選項或按回車鍵即可。然后在上機窗口中填寫相關信息,點擊確定按鈕或按F5鍵進行保存。
  2、結帳
   


如果要結帳您只需要在系統主窗口中選擇好電腦后雙擊此選項或按回車鍵即可。如果您把產生的上機費和附加費轉移到另一臺電腦(這樣就可以不產生任何費用),您就要選擇轉移費用選項。結帳后下拉列表里是此電腦結帳之后服務端對此客戶端的操作,有鎖定計算機,關閉計算機,關閉所有程序等操作。填寫完相關信息之后,您點擊確定按鈕或按F5鍵進行保存。語音報賬可以讀出應收共計的金額,您只需點擊語音報賬按鈕或按F8鍵。
遠程管理
  1、升級客戶端功能
   

如果您要升級客戶端程序,您只需要先把新版的客戶端安裝程序放在系統安裝目錄下的“Client”目錄下,并打開所有的客戶端,然后,在主窗體的系統設置菜單里選擇升級客戶端,彈出升級客戶端界面后,再點擊升級程序按鈕即可。

 
  2、遠程修改所有客戶端設置功能
   

如果您需要修改客戶端的通訊協議和密碼設置,您只需要先把要修改的客戶端打開,然后在主窗體的系統設置菜單下,選擇遠程修改所有客戶端設置選項。彈出窗體后,您就可以修改相關的設置,修改后您要點擊確定按鈕進行保存即可。

 
  3、新增管理端
   

圖1

圖2

如果您需要遠程管理服務器,您需要先在系統設置窗口里選擇系統設置選項里系統設置頁面,在下方有一個訪問管理端IP設置功能(如圖2 所示),在此功能里,您需要先選擇啟用遠程管理端服務選項,您還可以添加可以遠程管理服務器的IP地址,然后點擊保存按鈕進行保存,再關閉服務器進行重新啟動,此功能就可以使用了。遠程管理的服務器啟動后的界面(如圖1 所示),您只需在遠程機器的瀏覽器里輸入系統設置里顯示的地址(圖2 左邊的藍色字,即遠程計算機可以通過下面地址訪問管理端:http://168.0.0.222:9999)即可。